1 Reply by claton

(10 replies, posted in Setup)

I'm afraid I don't find this trivial.  I'm going to need step by step instructions or a link to docs that do.  I've never worked with MySQL before or any data base and the last time I set up an accounting program was 25 years ago.

Perhaps I and FA are not a good fit?  I may need something more user friendly.

Go to forum: Setup

2 Reply by claton

(10 replies, posted in Setup)

Mysql Workbench has a migration tool but requires an "ODBC" driver for the Btrieve source file to be installed.  Can anybodt point me to the driver and instructions for installation and use?

Go to forum: Setup

3 Reply by claton

(10 replies, posted in Setup)

I feeling rather overwhelmed.  Can we start with the importing my chart of accounts or complete general ledger?
Here is a sample of the listing copied from an Excel 5.0 output from DacEasy 8.0.  reverting back is not possible. 
You will need a fixed font to see this.  If I import the general ledger would that include the chart of accounts??  Sample of that follows from the trail balance.

1             ASSETS                              Asset          1      GENERAL              
11            Current Assets                      Asset          2      GENERAL    1         
1102          Cash in Banks                       Asset          3      GENERAL    11       
11021         Checking Account                    Asset          4      DETAIL     1102     
1105          Accounts Receivable                 Asset          3      GENERAL    11       
11051         Accts Receivable-Module             Asset          4      DETAIL     1105     
1106          Other Receivable                    Asset          3      GENERAL    11       
11063         Loans to Officers                   Asset          4      DETAIL     1106     
11064         Misc. Receivable                    Asset          4      DETAIL     1106     
1107          Inventory                           Asset          3      GENERAL    11       
11071         Inventory-Module                    Asset          4      DETAIL     1107     
11072         Damaged\Obsolete Invent.            Asset          4      DETAIL     1107     
12            Fixed Assets                        Asset          2      GENERAL    1         
1204          Machinery/Equipment Net             Asset          3      GENERAL    12       
12041         Original Value                      Asset          4      DETAIL     1204     
12042         Accumulated Depreciation            Asset          4      DETAIL     1204     
14            Other Assets                        Asset          2      GENERAL    1         
1401          Other Deposits                      Asset          3      DETAIL     14       
2             LIABILITIES                         Liability      1      GENERAL              
21            Short Term Liability                Liability      2      GENERAL    2         
2101          Accts. Payable Module               Liability      3      DETAIL     21       
2102          Loans due Officer                   Liability      3      DETAIL     21       
2104          Taxes Payable                       Liability      3      GENERAL    21       
21041         Payroll Taxes                       Liability      4      GENERAL    2104     
210411        Federal Income W/H                  Liability      5      DETAIL     21041     
210412        FICA W/H Employee                   Liability      5      DETAIL     21041     
210413        FICA W/H Employer                   Liability      5      DETAIL     21041     
210414        FUTA                                Liability      5      DETAIL     21041     
210415        SUTA                                Liability      5      DETAIL     21041     

Output of Trial Balance Excel 5.0

1             ASSETS                                29239.44    0    3090.79    0    32330.23    0
11             Current Assets                       29139.44    0    3090.79    0    32230.23    0
1102            Cash in Banks                       5256.89    0    2301.85    0    7558.74    0
11021            Checking Account                   5256.89    0    2301.85    0    7558.74    0
1105            Accounts Receivable                 12151.19    0    2694.69    0    14845.88    0
11051            Accts Receivable-Module            12151.19    0    2694.69    0    14845.88    0
1106            Other Receivable                    0    60.5    0    0    0    60.5
11063            Loans to Officers                  46.5    0    0    0    46.5    0
11064            Misc. Receivable                   0    107    0    0    0    107
1107            Inventory                           11791.86    0    0    1905.75    9886.11    0
11071            Inventory-Module                   11791.86    0    0    1905.75    9886.11    0
11072            Damaged\Obsolete Invent.           0    0    0    0    0    0
12             Fixed Assets                         0    0    0    0    0    0
1204            Machinery/Equipment Net             0    0    0    0    0    0
12041            Original Value                     6288.11    0    0    0    6288.11    0
12042            Accumulated Depreciation           0    6288.11    0    0    0    6288.11
14             Other Assets                         100    0    0    0    100    0
1401            Other Deposits                      100    0    0    0    100    0
2             LIABILITIES                           0    629.69    219.37    0    0    410.32
21             Short Term Liability                 0    629.69    219.37    0    0    410.32
2101            Accts. Payable Module               0    21.52    2.06    0    0    19.46
2102            Loans due Officer                   0    13    0    0    0    13
2104            Taxes Payable                       0    589.1    216.31    0    0    372.79
21041            Payroll Taxes                      0    527.23    153.24    0    0    373.99
210411            Federal Income W/H                0    58.54    0    104.62    0    163.16
210412            FICA W/H Employee                 38.25    0    153.75    0    192    0
210413            FICA W/H Employer                 0    573.75    113.77    0    0    459.98
210414            FUTA                              0    0    0    56    0    56
210415            SUTA                              86.21    0    6.34    0    92.55    0
210416            Minnesota Income W/H              61    0    40    0    101    0
210417            SDI                               0    80.4    0    0    0    80.4
21042            Sales Tax Payable                  0    61.87    63.07    0    1.2    0
210421            Minnesota Sales Tax               0    51.66    61.63    0    9.97    0
210422            Minneapolis                       0    5.19    0    1.43    0    6.62
210423            Hennipen                          0    0.81    0.57    0    0    0.24
210424            Transit Improvement               0    1.92    1.1    0    0    0.82
210425            Albert Lea                        0    2.29    1.2    0    0    1.09
2105            Outstanding Payroll                 0    6.07    1    0    0    5.07
3             Stockholder Equity                    0    13575.27    0    0    0    13575.27
31             Captital Stock                       0    100    0    0    0    100

Go to forum: Setup

4 Reply by claton

(10 replies, posted in Setup)

Thank you for all the info.  Using my existing DacEasy is impossible as it doesn't work after 2010 (evidently coded EOL).

I can get the CVS files through the printing dialog. I'm not sure if there is a separate export dialog anywhere but will look tonight. 

How do I import this into front accounting so it can be used?  This is not trivial to me.

I will get MySQL Workbench and look at the Database Migration Wizard and see if it will be useful.

FYI I was using DacEasy in DosBox on Linux.

Thanks.

Go to forum: Setup

5 Topic by claton

(10 replies, posted in Setup)

First I need you to know I'm on a time crunch.  I had been using DacEasy on DOS but it quit working after 2010.  Being the world's best procrastinator my accounting is years behind.

I would like to know if it is possible and how I can import my chart of accounts, account values, customers, vendors, etc.

I'm not very experienced at this stuff but any help in this regard would be better than printing it out and typing in by hand.

Thanks so much for any help you can give.

Claton

Go to forum: Setup