<![CDATA[FrontAccounting forum — How to create Chart of account Like this please help?]]> https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?id=3730 Wed, 09 Jan 2013 06:46:03 +0000 PunBB <![CDATA[Re: How to create Chart of account Like this please help?]]> https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14931#p14931 please guide me step by step what should I do?

]]> Wed, 09 Jan 2013 06:46:03 +0000 https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14931#p14931 <![CDATA[Re: How to create Chart of account Like this please help?]]> https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14932#p14932 please guide me step by step what should I do?

]]> Wed, 09 Jan 2013 06:46:03 +0000 https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14932#p14932 <![CDATA[Re: How to create Chart of account Like this please help?]]> https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14923#p14923 Since the first digit of the second column are all 0, omit it or start with 1.
Use most of the first column numbers (only with 1st col numbers alone) as account types - Assets, Liabilities, etc.
Use the second column (having only first and second columns of numbers only) as Account Groups mapped to the account types.
For others:
Use the cocatenation of the second and the third columns along with 000 as the Account codes.
For those with a fourth column of numbers, cocatenate the second, third and fourth columns as the Account Codes.

maybe create it as a Farhaj.sql and submit to FA as a 6/7 digit Account Code COA. What class of COA would this be most suitable for - Construction / Real Estate Company?

]]> Tue, 08 Jan 2013 14:30:40 +0000 https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14923#p14923 <![CDATA[How to create Chart of account Like this please help?]]> https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14922#p14922 1                    Non Current Assets       
1    01                Property Plant & Equipment       
1    01    01            Office Building       
1    01    02            Office Equipment       
1    01    03            Office Vehicle  - Owned        
1    01    04            Office Vehicle - Leased        
1    01    05            Accumulated Depreciation - Office Building        
1    01    06            Accumulated Depreciation - Office Equipment        
1    01    07            Accumulated Depreciation - Office Vehicle Owned        
1    01    08            Accumulated Depreciation - Office Vehicle Leased        
                           
1    02                Development Work in Progress       
1    02    01            Development Project Commercial       
1    02    02            Development Project Residential       
                           
1    03                Investment Property       
1    03    01            Investment Property-Commercial       
1    03    02            Investment Property-Residential       
                           
1    04                Other Long term Assets       
1    04    01            Investments in Stocks       
1    04    02            Certificate of Investments       
1    04    03            Investments in Mutual Funds       
                           
2                    Current Assets       
2    01    01            Development Properties- Commercial       
2    01    02            Development Properties- Residential       
                           
2    02                Trade receivable       
2    02    01            Projects- Commercial       
2    02    02    001        Projects- Residential       
                           
2    03                Short Term Investments       
2    03    01            Investments in Stocks       
2    03    02            Certificate of Investments       
2    03    03            Investments in Mutual Funds       
2    03    04            Placements       
                           
2    04                ADVANCES DEPOSITE AND PREPAYMENTS       
2    04    01            Staff Loan       
2    04    02            Advances to suppliers       
2    04    03            Advance tax       
2    04    03    001        Advance Income tax U/S 147       
2    04    03    002        WHT On Bank Profit       
2    04    03    003        WHT on Telephone       
2    04    03    004        WHT on Electricity       
2    04    03    005        CGT on sale of Marketable securities        
2    04    03    006        WHT on  Dividend Income        
2    04    03    007        WHTon Placement /Short Term Investment        
2    04    04            Other Advances       
2    04    05            Deposits       
2    04    06            Prepayed Insurance       
2    04    07            Prepayed Rents       
2    04    08            Other Prepayments       
                           
2    05                Accrued Markup       
2    05    01            Accrued profit Investments       
2    05    01    001        Investments in Stocks       
2    05    01    002        Certificate of Investments       
2    05    01    003        Investments in Mutual Funds       
2    05    01    004        Placements       
2    05    02            Accrued Profit on Bank       
2    05    02    001        Profit - MCB-Islamabad       
2    05    02    002        Profit - MCB-Karachi       
                           
2    06                Other Receivables       
2    06    01            Receivables from Saudi Pak       
2    06    02            Receivables from Staff retirement gratuity Fund       
2    06    03            Dividend Receivable       
2    06    04            Rent Receivables       
                           
2    07                Taxation Recoverable       
                           
2    08                Cash & Bank balances       
2    08    01            Cash in Hand       
2    08    01    001        Petty Cash       
2    08    02            Cash at Bank       
2    08    02    001        MCB - 0095 Karachi        
2    08    02    002        MCB - 1829 Islamabad       
                           
3                    Equity       
3    01                Share Capital       
3    01    01            Issued, Subscribed & Paid-up Capital       
3    02                Reserves       
3    03                Other Comprehensive Income       
3    03    01            Unrealised gain or loss on AFS       
3    04                Share deposit Money       
                           
4                    Non Current Liabilites       
4    01                Deffered liability       
4    01    01            Deffered tax liability       
4    02                Long term Loan       
                           
5                    Current Liabilities       
5    01                Creditors       
5    01    01            Creditors for services       
5    01    02            Creditors for supplies       
                           
5    02                Accrued Liabilites        
5    02    01            EOBI payable       
5    02    02            Provision For Gratuity       
5    02    03            Provision for Tax       
5    02    04            Accured Expenses       
5    02    05            Income Tax Payable       
5    02    05    001        Withholding tax on Salary       
5    02    05    001        Withholding tax on Services       
5    02    05    001        Withholding tax on Goods       
5    02    06            Provident Fund Payable       
5    02    07            Advance Money Against Sale Of Land       
5    02    08            Accured Interest       
5    02    09            Short Term Borrowing        
5    02    10            Provision for Leave Encashment       
5    02    11            Retention Money Payable       
                           
5    03                Taxation Payable       
                           
6                    Revenue       
6    01                Revenue from sale of Investment property       
6    01    01            Resedential Projects       
6    01    02            Commercial Projects       
6    02                Rental Income       
                           
6    03                Other Operating Income       
6    03    01            Profit /Loss on Mutual Fund        
6    03    02            Profit on placements       
6    03    03            Profit on Certificate of Investment       
6    03    04            Profit on bank deposits       
6    03    04    001        Profit - MCB-Islamabad       
6    03    04    002        Profit - MCB-Karachi       
6    03    05            Unrealised gain/loss on Investment       
6    03    06            Capital Gain on Listed Securities        
                           
7                    Other Income       
7    01                Gain/loss on diposals of Assets       
7    01    01            Gain/loss on diposals of Vehicle       
7    01    02            Gain/loss on diposals of building       
7    01    03            Gain/loss on diposals of Equipment       
7    02                Profit on debt       
7    03                Management Fee Income        
7    04                Revaluation Gain On Investment Property       
7    05                Dividend Income        
                           
8                    Expenses       
8    01                Cost of Good Sold       
8    01    01            Resedential Projects       
8    01    02            Commercial Projects       
                           
8    02                Administrative Expenses       
8    02    01            Insurance Expense       
8    02    02            Printing & Stationery        
8    02    03            Repair & Maintenance        
8    02    04            Salaries Wages & Other Benifits        
8    02    04    001        Salaries & Wages       
8    02    04    002        Employee Contribution Provident Fund       
8    02    04    003        EOBI expense       
8    02    04    004        Medical Exp - OPD       
8    02    04    005        Medical Exp - Hospitalization       
8    02    04    006        Leave Encashment       
8    02    05            Gratuity charge       
8    02    06            Director Fee & Allowance        
8    02    07            Brokerage / Commssion Expenses       
8    02    08            Traveling expense       
8    02    08    001        Traveling & Hoteling        
8    02    08    002        Travelling & Conveyance       
8    02    09            Utility Expense       
8    02    10            Vehicle Running        
8    02    11            Rent Rates & Taxes        
8    02    12            Postage Courier and Internet        
8    02    13            Depreciation - Owned  Assets        
8    02    13    001        Depreciation - Office building       
8    02    13    002        Depreciation - Office Equipment       
8    02    13    003        Depreciation - Office Vehicle       
8    02    14            Depreciation -  Leased Assets       
8    02    15            Auditor Remuneration        
8    02    16            Bank Charges        
8    02    17            Advertising Publishing & Business Promot        
8    02    18            Fess & Subscriptions       
8    02    19            Meeting expenses       
8    02    20            Legal and Professional Charges        
8    02    21            Finance Charges on Lease       
8    02    22            Books, Newspaper & Peridicals        
8    02    23            Entertainment        
8    02    24            Office Expenses       
8    02    25            FED       
8    02    26            CDC Charges        
                           
8    03                Other Expense        
8    03    01            Worker Welfare Fund       
                           
9    01                Taxation       
9    01    01            Current       
9    01    02            Deffered

]]> Tue, 08 Jan 2013 11:06:00 +0000 https://frontaccounting.com/punbb/viewtopic.php?pid=14922#p14922